Wat kost een workshop of cultuurdag?

In deze nieuwsbrief willen we graag wat meer inzicht geven in de kosten die komen kijken bij het organiseren van workshops, schoolvoorstellingen en cultuurdagen. Veel nieuwe klanten hebben hier vaak geen goed beeld van, en we begrijpen dat dit vragen oproept. Een veelgestelde vraag is: "Wat mag dat kosten?" Ook wordt vaak gevraagd of er prijzen op onze website te vinden zijn. Het antwoord is simpel: nee, dat kan niet. Dit komt omdat onze diensten altijd maatwerk zijn. Factoren zoals het aantal uren, het tijdschema, de locatie, de inhoud van het programma en specifieke wensen beïnvloeden de uiteindelijke prijs. Deze variabelen zijn bijna altijd anders, wat betekent dat het kostenplaatje ook varieert.

Als je snel een indicatie van de kosten wilt ontvangen, zorg dan dat je deze zaken op een rijtje hebt wanneer je contact met ons opneemt. We kunnen je dan snel en vrijblijvend een scherpe indicatie geven.

De prijs van een activiteit bestaat uit verschillende onderdelen, waaronder:

• Inhuur van workshopleiders (freelancers)
• Reiskosten (kilometervergoeding)
• Materiaalkosten (deze variëren per workshop; bijvoorbeeld, een speaker voor dans kost minder dan alle materialen voor een graffiti-workshop)
• Boekingskosten (de kosten die wij in rekening brengen voor de organisatie van de activiteit)

We merken dat de verwachtingen over kosten sterk uiteenlopen. Sommige klanten vinden onze activiteiten duur, terwijl anderen ons juist betaalbaar vinden in vergelijking met wat ze eerder hebben betaald. Wij zijn ervan overtuigd dat we, gezien ons aanbod en servicelevel, aan de onderkant van de markt zitten wat betreft prijzen. Je kunt er bij ons altijd op rekenen dat die scherpe indicatie ook scherp geprijsd is.

Hoe we dat doen? We werken vraaggestuurd met een klein team op kantoor en een groot team van freelancers die we alleen inzetten wanneer nodig. Dit houdt onze overhead laag, waardoor het grootste deel van de kosten terugvloeit naar de workshopleider en daadwerkelijk besteed wordt aan cultuureducatie.

Daarnaast adviseren we om, waar mogelijk, meerdere activiteiten op één dag te boeken. Dit verlaagt de prijs per workshop, omdat vaste uitvoerkosten gelijk blijven, ongeacht het aantal uitvoeringsuren.

Onze manier van werken heeft ons geen windeieren gelegd. We hebben een groeiende vaste klantenkring die elk jaar bij ons terugkomt. Dit biedt voordelen voor beide partijen, omdat we zo scherpere tarieven kunnen blijven bieden en onze samenwerking steeds efficiënter en kwalitatief sterker wordt.

Ben je nieuwsgierig naar hoe dit voor jouw organisatie zou uitpakken? We raden iedereen aan om kritisch naar de kosten te kijken, zonder in te boeten op kwaliteit. Het is gebruikelijk om bij meerdere aanbieders offertes op te vragen en te vergelijken, hoewel dit in onze sector minder vaak gebeurt. Weet dat dit bij ons altijd vrijblijvend kan, en we zullen je daarna niet blijven benaderen, beloofd!

‹ Terug naar Nieuwsoverzicht